Организация свадьбы

свадебное агентство Apple Pie Weddings

Комплексная организация свадьбы

Индивидуальное планирование

С каждой нашей парой у нас свой темп, ритм и график работы, который, в первую очередь, зависит от того, сколько времени вы готовы уделить свадьбе и от того, в какой степени вы хотите принимать участие в процессе планирования. Если вы не проживаете в Киеве или Украине, это не будет являться сложностью для нас.

Процесс планирования включает в себя все вопросы, с которыми вы можете столкнуться в процессе организации свадьбы, а также нюансы, о которых вы можете даже не знать. Мы сознательно ограничили количество проектов в год, для того, чтобы мы могли полностью сконцетрироваться на каждой нашей свадьбе.

Мы верим в том, что главная задача свадебного агентства — не просто избавление вас от рутины организации в течении 1-12 месяцев, профессиональное выполнение всех наших функций, а и реализация ваших пожеланий таким образом, что воспоминания о свадьбе будут всегда вызывать у вас и у ваших близких улыбку.

Ивент дизайн

Свадьба начинается не с ресторана, не с фотографа и не с ведущего. Нужен комплексный дизайн мероприятия, который свяжет воедино весь процесс подготовки, подскажет нам идеи для флористики и декора, освещения, развлечений и составления меню. Залог красивой и яркой свадьбы – ее полная органичность и гармония.

Ивент дизайн — это более обширный термин, нежели декор и флористика, это грамотная работа со светом, мебелью, площадкой и даже сценарием. Независимо от масштаба, даже камерные свадьбы требуют детальной проработки всех нюансов, для создания нужной атмосферы и запоминающегося мероприятия.

В отличии от других свадебных агентств мы любим стабильность и ценим свой продукт, поэтому у нас в команде есть дизайнер, который эксклюзивно работает с нами. Благодаря этому у нас эффективно работает связка организатор — оформитель, которая гарантирует качественный результат, который будет соотвествовать вашим ожиданиям.

 

Драматургия

Времена, когда проводили пошлые конкурсы, реализововали одинаково скучные и затянутые свадебные сценарии, уже давно позади. Мы не претендуем на звание режиссеров, но обладая определенным опытом, мы прекрасно знаем, что у каждой пары свои ожидания, особенности и требования к сценарию. Наша задача — создать совместно с вами сюжет, о котором будут говорить ваши гости еще много лет. Мы придерживаемся мнения, что все должно быть сбалансировано, органично и своевременно.

Мы всегда помним и напоминаем всей команде, что свадебный организатор, ведущий и все участники процесса, независимо от их популярности, не являются причиной, почему пришли ваши гости. Причина — это вы и ваш праздник, и это и есть основа сценария.

Реализация

В команде нет менее важных звений. Это единый организм, с единой целью — работать с максимальной отдачей на идеальный результат.

За неделю до вашей свадьбы мы выходим на финишную прямую, утверждаем финальные правки по таймингу и сценарию. Мы будем первыми, кто появится на площадке, и последними, кто покинет локацию после демонтажа. Ваша задача только веселиться, общаться и получать удовольствие от вашей свадьбы.

Стоимость

Каждая пара для нас уникальна, поэтому мы не берем дополнительные заказы в даты, ближайшие к вашей. Гонорар организатора зависит в первую очередь от обьема работы, который необходимо выполнить.

Стоимость услуги организации свадьбы составляет 10% от бюджета свадьбы. Возможно обсуждение опции фиксированного гонорара.

Касательно бюджета, все исходит из ваших пожеланий. Как правило, после первой встречи мы можем составить примерный просчет бюджета вашей свадьбы.


Почему именно мы?

Мы организовывали семейные праздники в самых необычных местах, и продолжаем это делать. Мы не избегаем проблем, а решаем их.

Работая в поле, ботаническом саду, на поле для гольфа, в лофт-пространстве, арт-галерее, пляжном комплексе и даже на крыше, мы можем смело утверждать, что не бывает похожих друг на друга свадеб, не бывает сложностей, которые невозможно решить.

Что нам нужно от вас, так это доверие и желание сделать праздник незабываемым для вас и ваших гостей.

Свадебное агентство –  это не команда фей, которые творят чудеса, это команда экспертов, которые готовы работать 24/7 для того, чтобы добиться наилучшего результата.

Мы не делаем акцент на режиссуре или тематике, мы верим, что во всем должен быть баланс, и стараемся его придерживаться во всех элементах нашей работы.

Наш стиль

Свадьбы, которые мы организовали, узнаваемы среди нашх коллег и экспертов свадебной сферы, они не похожи на другие. Ведь для нас главное — это настоящие, искрение эмоции.

Именно поэтому мы предпочитаем не делать упор на одном стиле, мы разрабатываем уникальные концепции для всех наших проектов, базируясь на трех основных компонентах: минимализм, элегантность и эклектика.

 

Уникальность

У нас не бывает двух одинаковых свадеб, потому что мы не навязываем, а советуем, и, более того, избегаем пакетных, готовых предложений. Организатор –  это партнер и эксперт, а не диктатор. Это ваша свадьба, и это, в первую очередь, ваши пожелания. Опытный организатор услышит ваши желания, опасения и приоритеты, а затем, совместно с  командой, будет создавать ваш уникальный праздник.

Мы не называем цену навскидку, мы не делаем «сырых просчетов» и шаблонных концептов. Нам нужно понимать, чего вы хотите, узнать ваше видение, услышать ваши идеи, в конце концов понять, что мы можем вам предложить. Наше общение – ключ к успешному мероприятию.

Работа с ресторанами и загородными комплексами

К сожалению, многие загородные комплексы ставят перед собой одну цель – накормить, а не удивить запоминающимся ужином. Но мы, обладая опытом сотрудничества с лучшими кейтеринговыми компаниями, помогаем в составлении концепции вашего вечера, благодаря которому ваши гости еще долго будут помнить не только невероятную атмосферу, но и гармонично составленное меню.

 

Наша миссия

Мы давно решили для себя, что мы будем работать над повышением уровня свадебных услуг в Украине, и постоянно проводим консультации, а так же сами изучаем опыт коллег из-за границы. Мы верим в здоровую конкуренцию и качественный уровень сервиса свадебных подрядчиков.

Именно поэтому мы создали черный список площадок, ресторанов и подрядчиков, и активно участвуем в обмене информацией с нашими коллегами, во избежание рисков и некомпетентности.

Подбор команды

Несмотря на то, что мы всегда открыты для новых талантов в сфере фотографии, конферанса, дизайна и.т.д , мы предлагаем нашим клиентам только проверенных специалистов в каждой сфере, способных разделить наше видение и избежать любых форс-мажоров. Ведь нет места для ошибок и экспериментов в такой отвественной и кропотливой работе. Правильно подобранная команда – залог успеха мероприятия, ведь у вас не будет второй попытки, или шанса все исправить через год.

Работа организатора с командой

Помимо работы с клиентом, мы также работаем со всей командой, слушаем, советуемся и координироуем их подготовку. Наша задача — обеспечить для всех свадебных специалистов идеальные рабочие условия для достижения максимального качества их работы.

Открытость

В последнее время мы часто слышим истории о том, как были организованы свадьбы «под ключ» без предварительного знакомства пары с командой, вследствие чего на свадьбе не было той самой особой атмосферы, к созданию которой мы стремимся. Для нас важны личные встречи с ключевыми участниками процесса организации – от дизайнера до видеографа. Все специалисты должны соотвестовать паре по темпераменту и характеру, и, самое главное, разделять наше видение, для того, чтобы воплотить в жизнь все идеи и мечты.

Свадебное агентство — для кого

Если раньше считалось, что свадебный организатор — это услуга, которая необходима лишь для экономии времени и оптимизации бюджета, то сегодня это професиональная услуга, без которой продуманный до мелочей праздник невозможен. Свадебное агентство обладает обширным функционалом для создания уникального праздника: от умения планировать и прогнозировать бюджет, до умения грамотно составлять меню.

Все еще не уверены? Тогда вот наш список «почему мы считаем, что вам нужны услуги свадебного организатора»


Результаты нашей работы

Все с нуля

Ребята пришли к нам в середине зимы и мечтали об уютной, минималистичной свадьбе, и тяжело было представить, что мы остановимся на площадке без электричества, воды, и всех необходимых удобств для проведения мероприятия. Но именно мы выбрали фруктовую аллею ботанического сада на Печерске для реализации этого проекта. И, не смотря на все сложности, мы можем смело утверждать, что свадьба удалась:

Перевоплощение арт-галереи

Современная арт-галерея под одним из киевских мостов – звучит не очень романтично, правда? Но после посещения именно этой локации с нашей парой, мы убедились, что это то, что нам нужно. Правильно подобранная стилистика и продуманное зонирование, атмосфера уютного ужина и пораженные видом города гости из Украины и Франции – залог успеха этого проекта.

 

On top of the world

Свадьба на крыше – это достаточно сложный в планировании проект. Необходимо учесть множество особенностей, которые касаются открытых площадок: начиная от подборки блюд до запасного плана на случай плохих погодных условий. Но все эти сложности забываются, когда вы видите удивленных и счастливых жениха и невесту, и их гостей. Тем более, что гости не знали, где состоится сам праздник, ведь точкой сбора был отмечен офис компании, что ж, вау-эфект был обеспечен!

План Б

За многие годы работы мы усвоили главное правило — независимо от места проведения, времени года и прогноза погоды всегда должен быть план Б.

На этой свадьбе дождь начался сразу после завершения церемонии, а близость к воде вызвала сильный ветер. На это случай мы предусмотрели перенос банкетной зоны под подготовленный шатер, а второй шатер был использован для легкого аперитива с прекрасным видом на Киев. После завершения короткого ливня мы вновь оперативно подготовили открытую площадку, и наслаждались уютным ужином с потрясающим видом на город.

Вечерняя церемония

Если вы хотите, чтобы жарким весенним днем ваши гости не сидели под палящим солнцем во время церемонии, почему бы не организовать ее вечером? Мы подготовили место церемонии таким образом, чтобы закатное солнце и множество фонариков и свечей создавали неповторимую атмосферу романтики и уюта.

Портфолио

Нужны еще примеры?

Свадьбы о которых все говорят

Что входит в организацию свадьбы?

  • Разработка уникальной концепции

Нашей первоочередной задачей является определение концепции и формата свадьбы. Исходя из этого происходит подбор площадки, флористического оформления, схемы рассадки, мебели, декора, светового дизайна и подбор команды подрядчиков.

В основе любой атмосферной свадьбы лежит гармоничная концепция, разработанная исходя из индивидуальности пары.

  • Подготовка и анализ бюджета

Задача свадебного организатора –  создать план распределения предполагаемой суммы, который позволит наиболее эффективно реализовать все ваши пожелания не выходя за рамки бюджета.

  • Составление сценария мероприятия

Свадебное агентство составляет сценарный план, учитывая ваши пожелания и особенности вашей свадьбы. Сценарий должен быть обоснованным, рациональным и уместным.

  • Ведение всех переговоров и назначение встреч

Грамотный подбор команды является ключевым моментом для успешной реализации любого проекта. Подбор профессионалов свадебного рынка исходит из ваших пожеланий, а также нашего опыта и уровня подготовки всех участников процесса. Мы организуем встречи с каждым свадебным профессионалом в удобное для вас время, чтобы процесс подготовки не был для вас обезличенным и отстраненным.

Свадебное агентство координирует работу всей команды и контролирует процесс выполнения обязательств всех подрядчиков –  от фотографа до официантов. Свадебный организатор организует брифинги на локации и ведет активную работу по постоянному развитию всего коллектива.

  • Подбор площадки для торжества

Открытая площадка или ресторан; на свежем воздухе или в шатре; шатер сферический или арочный – все это задачи, стоящие перед свадебным агентством. Наша цель –  выбрать наиболее подходящий вариант для вас, исходя из бюджета и предварительной концепции вашей свадьбы.

  • Разработка меню

Свадебное агентство участвует в процессе разработки меню, учитывая ваши вкусовые предпочтения, а также количество и особенности ваших гостей. Наша основная задача – не просто накормить, а составить запоминающееся меню, настоящие гастрономические впечателения и особенная атмосфера вашего праздника.

  • Организация фото- и видеосъемки

В первую очередь наша задача – это выполнение необходимых условий по свету, звуку, расположению зон и таймингу, чтобы максимально организовать работу фотографов и видеооператоров.

  • Логистика

Без грамотной логистики даже самое камерное мероприятие невозможно. Одна из функций агентства – организовать и проконтролировать всю логистику свадьбы, от транспорта гостей до монтажа и демонтажа оформления и техники.

  • Техническое обеспечение

Грамотный анализ площадки и требований по звуку и свету, и составление оптимального технического райдера.

  • Координация в день свадьбы

Работа свадебного координатора необходима, чтобы четко следовать таймингу и избежать любых ошибок или проблем в день вашей свадьбы. Свадебный распорядитель составит точную программу всего торжества, проконтролирует доставку цветов и декораций точно по времени. Проследит за сервировкой и рассадкой ваших гостей. Поможет ведущему в проведении банкета. Это ваш личный менеджер и помощник, который будет с вами от начала церемонии и до того момента, когда уйдет последний гость. Его работа – предугадать все мелочи и справиться с каждой проблемой, возникающей на вашем пути.