Свадебное агентство

или зачем вам это нужно

Допустим, вы ввели в поиск «свадебное агентство, Киев», и попали на эту страничку. Предположим, у вас свадьба, и вы хотите нанять свадебного организатора. Это похвальное стремление, но, давайте на секундочку остановимся, и вместе с вами подумаем, зачем вам нужны наши услуги. Для этого ответим на несколько ключевых вопросов.

Зачем?

Главные задачи организатора:

  1. Планирование бюджета и процесса организации в зависимости от сроков;
  2. Разработка индивидуальной концепции и сценария, в основе которого будет общий лейтмотив свадьбы;
  3. Подбор команды под цели, указанные в плане и концепте;
  4. Обеспечение техническим оборудованием, необходимым под локацию и концепцию;
  5. Разработка меню совместно с клиентом и кейтеринговой компанией;
  6. Контроль выполнения поставленных задач до, вовремя и после свадьбы;

Исходя из основных пунктов, свадебный распорядитель в первую очередь должен собрать, запустить и обеспечить всеми техническими требованиями цельный механизм, который должен работать без сбоев. Да, свадьба — это процесс, причем достаточно трудоемкий. А любой процесс должен быть отлажен.

Свадебное агентство, для кого?

Как правило, к услугам свадебных агентств прибегают пары, стремления которых соответствуют одному из нижеприведенных пунктов:

  • Желание получить качественный продукт, доверив его профессионалам;
  • Планирование свадьбы в другом городе/стране, недостаток информации об особенностях свадебного рынка в данном регионе;
  • Отсутствие времени на изучение всех нюансов, с которым сталкивается свадебное агентство
  • Необходимость четко распределить бюджет во избежание превышения планируемого лимита затрат;
  • Желание насладиться праздником и участвовать только в утверждении вариантов, предоставленных свадебным агентством, а не поиск этих самых вариантов и решение различных организационных вопросов;
  • Отсутствие опыта в организации свадеб или мероприятий.

От услуг свадебного агенства в первую очередь можно отказаться если:

  • У вас есть опыт в планировании и проведении мероприятий;
  • У вас есть определенные знания касательно организации свадеб, и у вас достаточно свободного времени, чтобы заниматься этим самостоятельно.

С чего начать?

На первой встрече, которая редко длится менее часа, организатор, как правило, обсуждает все вопросы, которые необходимы для начала работы агентства над проектом. Поэтому перед первой встречей вам стоит подготовить краткую информацию о следующем:

История

Перед всеми формальными вопросами, организатору желательно познакомиться с вами, и нет метода лучше, чем рассказать про ваши совместные увлечения и запоминающиеся события, которые могут служить идеей для создания концепции всего праздника.

Например, вы любите рок-музыку. Тогда почему бы не превратить свадьбу в фестиваль и не пригласить музыкальные группы, которые сыграют ваши любимые песни. И почему бы вообще не обыграть эту идею в стилистике свадьбы.

Бюджет

Планирование бюджета является основным начальным этапом подготовки и организации свадьбы, от него в первую очередь зависит выбор локации для проведения выездной церемонии и банкета, а также концепция торжества. Необходимо понимать, что у свадьбы, как у любого мероприятия, нет какого-то определенного лимита, все зависит от поставленных задач и целей.

Предпочтения и неприемлемые моменты

Не менее важным этапом является обсуждение ваших пожеланий – вам следует рассказать о ваших приоритетах, о том какой вы хотели бы видеть вашу свадьбу, какие ваши любимые цвета, предпочтения в флористике, а также не забудьте рассказать о ваших свадебных «нет», в том числе свадебные традиции, идеи, варианты оформления, которые вам категорически не нравятся.

Ведь если озвучить основные моменты и сразу расставить ваши приоритеты при первой встрече, то сотрудничество будет намного более комфортным.

Стоимость свадьбы

Каков бюджет свадьбы?

Как уже было сказано в предыдущем разделе, у таких мероприятий отсутствуют границы возможных затрат, многие порталы и свадебные агентства указывают в процентом соотношении примерное распределение бюджета, но это происходит либо из желания показать клиенту свою шаблонность, либо от непонимания специфики организации свадеб, так как соотношение может меняться в зависимости от формата, особенностей и пожеланий клиента.

Поэтому только после расставления приоритетов и выявления ваших ожиданий, свадебное агентство сможет прогнозировать примерные рамки бюджета.

Пример: в случае отказа от классического банкета, выбора необычной локации и акцента на живые выступления, основной затратной частью будет именно техническое обеспечение локации и сама локация, а не ресторан. А в случае выбора объёмной несезонной флористики, сумма затрат на флористическое оформление может составить вплоть до 50% от бюджета вашего мероприятия.

Какова стоимость работы свадебного агентства?

Гонорар свадебных организаторов в Киеве и по всей Украине, как правило, в среднем составляет 10% от бюджета вашей свадьбы (в который не входят наряды, кольца и размещение в отеле в случае необходимости).

#applepieweddings